Kurz zusammengefasst
Ein Firmenevent ist einfach zu organisieren und überraschend schwierig richtig umzusetzen. Bucht ein Restaurant oder eine Show, und die Leute geniessen einen Abend, gehen danach aber nach Hause, ohne sich nähergekommen zu sein. Unser Guide betrachtet die üblichen Ideen für Firmenevents deshalb nach einem anderen Kriterium: Bringt die Aktivität Kolleginnen und Kollegen wirklich miteinander ins Gespräch oder sitzen sie lediglich im selben Raum? Jede der folgenden Ideen wurde auf dieser Grundlage ausgewählt – inklusive einer Einschätzung, für wen sie geeignet ist und warum sie Menschen zusammenbringt.
Das Problem mit dem klassischen Firmenevent
Unternehmen organisieren Events aus guten Gründen: um sich bei Mitarbeitenden zu bedanken, einen Meilenstein zu feiern oder einem verstreuten Team einen Anlass zu geben, am selben Ort zusammenzukommen. Die Standardoptionen – ein Abendessen, Drinks oder eine Show – verlangen jedoch nicht, dass die Menschen tatsächlich etwas miteinander tun.
Damit Kolleginnen und Kollegen wirklich miteinander in Kontakt kommen, braucht es ein Event, das auf Interaktion statt auf Beobachtung ausgelegt ist. Jede Idee in diesem Guide wurde deshalb anhand einer Frage ausgewählt: Bringt sie Menschen in eine gemeinsame Situation, in der sie miteinander sprechen, Entscheidungen treffen und ein Erlebnis teilen, statt nur zuzuschauen?
Doch zuerst …
Warum auf uns hören?
Bei Boda Borg haben wir Questing Mitte der 1990er-Jahre in Schweden mitentwickelt und veranstalten seit über 30 Jahren Firmenevents an unseren Standorten in fünf Ländern: Schweden, Irland, der Schweiz, Deutschland und den USA.
Wir werden bei Google Reviews und TripAdvisor mit 4,8 bewertet und haben mit zahlreichen Firmengruppen zusammengearbeitet. Dadurch konnten wir aus erster Hand erleben, was Kolleginnen und Kollegen dabei hilft, ausserhalb des Büros wirklich miteinander in Kontakt zu kommen.
★★★★★ Sandra Moser
Unglaubliche Erfahrung. Wir haben den ganzen Tag gespielt weil wir einfach nicht aufhören konnten. Es ist für jeden etwas dabei. Vor allem als Teamevent sehr geeignet. Einfach nur empfehlenswert.
Was bringt Menschen bei einem Event wirklich zusammen?
Bevor wir zu den Ideen kommen, hier zunächst die Kriterien selbst – denn genau sie unterscheiden diese Liste von einer beliebigen Aufzählung mit dreissig Vorschlägen:
- Alle machen mit.Wenn die Hälfte der Gruppe nur zuschauen kann, wird die Hälfte der Gruppe genau das tun. Die besten Events geben jeder Person etwas zu tun.
- Die Gruppen werden durchmischt.Verbindung entsteht, wenn die üblichen Grüppchen und Hierarchien für eine Weile aufgebrochen werden und Menschen mit Kolleginnen und Kollegen sprechen, mit denen sie normalerweise wenig Kontakt haben.
- Es entsteht eine gemeinsame Geschichte.Menschen verbinden sich über etwas, das sie gemeinsam erlebt haben – nicht über eine Mahlzeit, bei der sie lediglich nebeneinander gesessen haben.
Prüft jede der folgenden Ideen anhand dieser drei Kriterien. Diejenigen, die alle drei erfüllen, sind euer Budget wert.
7 Ideen für Firmenevents, die Menschen wirklich zusammenbringen
1. Eine aktive Gruppen-Challenge
Eine der wirkungsvollsten Möglichkeiten, ein ganzes Team zur Interaktion zu bringen, besteht darin, ihm eine gemeinsame Herausforderung zu geben. Bei Boda Borg stellen sich Teams aus drei bis fünf Personen einer Reihe thematischer Quests, die mentale Problemlösung mit unterschiedlich intensiver körperlicher Teamarbeit verbinden – ganz ohne Bildschirme und als abwechslungsreichere und dynamischere Alternative zu klassischen Escape Rooms.
Alle spielen gleichzeitig, sodass niemand am Rand sitzt. Bis zu 260 Personen können gleichzeitig an allen 25 Quests teilnehmen, wodurch sich das Format auch für eine ganze Abteilung eignet. Auf den ersten Blick mag das intensiv wirken, doch das Erlebnis eignet sich gut für gemischte Gruppen, da die Quests von Grün (keine anstrengende körperliche Aktivität) über Rot (leichte körperliche Herausforderungen, darunter teilweise Kriechen und Klettern) bis Schwarz (körperlich anspruchsvoll) reichen.
So finden sowohl vorsichtige als auch besonders wettbewerbsorientierte Kolleginnen und Kollegen das passende Level – mit unbegrenzten Wiederholungsversuchen und nur einem Ticket.
- Am besten geeignet für:ein gesamtes Team, das an einem Nachmittag wirklich miteinander interagieren soll
- Gruppengrösse:Teams aus drei bis fünf Personen, insgesamt bis zu 260 Personen gleichzeitig
- Warum es Menschen verbindet:Alle sind gemeinsam aktiv, Rollen werden unter Druck neu verteilt und die Gruppe verlässt das Event mit Erlebnissen, über die sie noch wochenlang sprechen kann.
Ihr könnt ein Firmenevent bei Boda Borg Zürich organisieren und es zum Mittelpunkt des Tages machen, um den ihr das restliche Programm plant.
2. Ein gemeinsamer Freiwilligentag
Gemeinsam etwas Sinnvolles zu tun, ist eine der zuverlässigsten Möglichkeiten, eine Gruppe zusammenzubringen, denn ein gemeinsames Ziel lässt Jobtitel schnell in den Hintergrund treten. Rund um Zürich kann das beispielsweise eine Aufräumaktion am See oder im Wald, ein Tag bei einer Lebensmittelhilfe oder die Mitarbeit an einem lokalen gemeinnützigen Projekt sein.
Menschen, die in Meetings sonst nie miteinander sprechen, arbeiten plötzlich Seite an Seite für etwas, das wirklich zählt.
- Am besten geeignet für:Teams, die möchten, dass ihr Event über reinen Spass hinaus eine Bedeutung hat
- Gruppengrösse:jede Grösse, häufig aufgeteilt in kleinere Gruppen
- Warum es Menschen verbindet:Eine gemeinsame, sinnvolle Aufgabe löst die übliche Hierarchie auf und stellt alle auf dieselbe Ebene.
3. Ein praktischer Kochkurs
Gemeinsames Kochen erzwingt Zusammenarbeit auf entspannte Weise. Eine Gruppe muss Aufgaben verteilen, Abläufe zeitlich koordinieren und sich aufeinander verlassen. Danach setzen sich alle zusammen und essen das, was sie gemeinsam zubereitet haben.
Das eignet sich besonders für Kolleginnen und Kollegen, die lieber miteinander sprechen als gegeneinander antreten. Das gemeinsam zubereitete Essen sorgt zudem dafür, dass alle länger am Tisch bleiben. Für Erwachsene, die etwas Ruhigeres suchen, gehört ein Kochkurs zu den besseren Indoor-Aktivitäten in Zürich.
- Am besten geeignet für:ruhigere Gruppen, die über Gespräche besser miteinander in Kontakt kommen
- Gruppengrösse:normalerweise bis zu etwa zwanzig Personen pro Session; grössere Gruppen werden aufgeteilt
- Warum es Menschen verbindet:Gemeinsam eine Mahlzeit zuzubereiten ist echte Teamarbeit, und das anschliessende gemeinsame Essen verlängert die Gespräche.
4. Ein Tag im Freien
Wenn das Wetter mitspielt, verändert ein gemeinsamer Tag draussen sofort die Stimmung. Falls nicht, könnt ihr stattdessen eine dieser Aktivitäten für Regentage in Zürich einplanen, damit euer Event nicht von der Wetterprognose abhängt.
Eine Wanderung auf den Uetliberg mit Mittagessen auf dem Gipfel oder ein Sommernachmittag am Zürichsee gibt Menschen die unstrukturierte Zeit, in der echte Gespräche entstehen.
- Am besten geeignet für:Teams, die entspannen und ohne Druck miteinander sprechen möchten
- Gruppengrösse:jede Grösse, einfach skalierbar
- Warum es Menschen verbindet:Gemeinsame Anstrengung und freie Zeit schaffen Raum für informelle Momente, die im Büroalltag kaum entstehen.
5. Ein Workshop
Gemeinsam etwas herzustellen, lässt Hemmungen schnell verschwinden. Bei einem Workshop zum Schokolademachen, Malen oder Improvisieren befinden sich alle auf demselben Anfängerlevel. Niemand ist Expertin oder Experte – dadurch verschwinden Hierarchien schnell.
In Zürich gibt es zahlreiche Indoor-Aktivitäten, die sich dafür eignen – von Töpfern bis zum Druckhandwerk.
- Am besten geeignet für:gemischte Gruppen, bei denen alle auf Augenhöhe starten sollen
- Warum es Menschen verbindet:Gemeinsame Unerfahrenheit und etwas Kreativität sorgen dafür, dass Menschen sich schneller öffnen.
- Gruppengrösse:kleine bis mittelgrosse Gruppen, etwa acht bis zwanzig Personen
6. Ein Firmensport-Nachmittag
Ein freundschaftliches Turnier macht Kolleginnen und Kollegen für einige Stunden zu Teammitgliedern. Haltet das Ganze locker und inklusiv statt übermässig wettbewerbsorientiert, mischt verschiedene Abteilungen innerhalb der Teams und wählt eine Aktivität, bei der möglichst viele mitmachen können.
Das Ergebnis gibt allen anschliessend etwas, worüber sie sprechen können.
- Am besten geeignet für:grössere, energiegeladene Gruppen, die etwas Wettbewerb mögen
- Gruppengrösse:mittelgrosse bis grosse Gruppen, aufgeteilt in gemischte Teams
- Warum es Menschen verbindet:Anfeuern, gemeinsames Spielen und eine freundschaftliche Rivalität bauen die üblichen Grenzen schnell ab.
7. Ein Abendessen, das bewusst zum Durchmischen einlädt
Ein Abendessen kann Menschen verbinden – oder genau daran scheitern. Wenn alle bei ihren üblichen Gruppen sitzen, verändert sich nichts.
Gestaltet das Essen stattdessen so, dass die Menschen sich bewegen: Lasst sie zwischen den Gängen die Plätze wechseln, setzt Abteilungen zusammen, die sonst selten miteinander zu tun haben, oder integriert eine Aktivität am Tisch. So wird aus demselben Essen eine Gelegenheit für das gesamte Unternehmen, miteinander ins Gespräch zu kommen.
- Am besten geeignet für:Feiern und Meilensteine, bei denen ein gemeinsames Essen erwartet wird
- Gruppengrösse:jede Grösse
- Warum es Menschen verbindet:Ein Platzwechsel zwischen den Gängen schafft Gespräche, die bei klassischen festen Tischordnungen niemals entstehen würden.
So wählt ihr das richtige Event für euer Team
Wählt das Event passend zu eurer Gruppe und nicht aufgrund eines Trends. Bei einem gemischten Team mit unterschiedlichen Altersgruppen und Fitnesslevels solltet ihr etwas mit einer eingebauten Bandbreite wählen, damit sich niemand ausgeschlossen fühlt. Ein Erlebnis mit einfacheren und anspruchsvolleren Optionen funktioniert in der Regel besser als eines, bei dem alle sportlich sein müssen.
Bei einer grossen Gruppe solltet ihr Formate bevorzugen, bei denen alle gleichzeitig teilnehmen können, statt nacheinander zuzuschauen. Für ein kleineres Team eignen sich gemeinsame kreative oder kulinarische Aktivitäten häufig besser als Wettbewerbe.
Gemessen an diesen Kriterien passt eine aktive Gruppen-Challenge meist zu der grössten Bandbreite an Teams. Genau deshalb eignet sich Boda Borg so gut als Firmenevent. Alle spielen gleichzeitig in Teams aus drei bis fünf Personen, sodass eine ganze Abteilung eingebunden bleibt und niemand nur am Rand zuschaut.
Die Bandbreite der Quests von Grün über Rot bis Schwarz sorgt dafür, dass sowohl vorsichtige als auch wettbewerbsorientierte Kolleginnen und Kollegen innerhalb derselben Session ihr passendes Level finden. Unterschiedliche Altersgruppen und Fitnesslevels werden dadurch zu einer Stärke statt zu einem Planungsproblem. Und eine zwei- oder vierstündige Session gibt der Gruppe ausreichend gemeinsame Zeit, statt nur eine kurze Aktivität irgendwo in einen Nachmittag zu quetschen.
Wenn ihr lieber nicht selbst etwas organisieren und durchführen möchtet, könnt ihr ein Firmenevent bei Boda Borg Zürich buchen und den restlichen Tag darum herum planen. Für einen grösseren Anlass, der eine vollständige Planung benötigt, geht unser Guide zur Planung eines modernen Offsite-Events noch ausführlicher darauf ein. Für kleinere interne Sessions findet ihr weitere Informationen in unserem Guide zu Teambuilding-Aktivitäten.
Macht das Event zu etwas Besonderem
Ein Firmenevent ist eine seltene Gelegenheit, aus Kolleginnen und Kollegen ein Team zu machen – und es lohnt sich, Geld für etwas auszugeben, das genau das erreicht. Verzichtet auf die passive Standardlösung, bei der Menschen zuschauen und anschliessend wieder in ihre gewohnten Gruppen zurückkehren.
Wählt eine Idee, bei der alle gemeinsam etwas erleben, Menschen neu durchmischt werden und eine Erinnerung entsteht, über die beim nächsten Teammeeting noch gesprochen wird. Genau das braucht es, um ausserhalb des Büros echte Verbindungen zu schaffen – und genau daran erinnern sich Menschen noch lange nach dem Event.
Bereit für die Planung? Hier findet ihr Sessionzeiten und Preise für das nächste Event eures Teams.
Häufig gestellte Fragen
Was ist ein Firmenevent?
Ein Firmenevent ist jede organisierte Zusammenkunft von Mitarbeitenden ausserhalb des normalen Arbeitsalltags – von einer Team-Challenge oder einem Freiwilligentag bis hin zu einem Kochkurs oder einem gemeinsamen Essen. Am wirkungsvollsten sind Events, bei denen Kolleginnen und Kollegen gemeinsam aktiv teilnehmen, statt nur zuzuschauen, denn genau dadurch entsteht Raum für echte Verbindung.
Was kann man bei einer Firmenfeier machen?
Die besten Firmenfeiern bringen Menschen miteinander ins Gespräch, statt sie nur gemeinsam essen und trinken zu lassen. Probiert eine aktive Gruppen-Challenge, einen Workshop oder ein Abendessen mit wechselnden Sitzplätzen. Eine zusätzliche Aktivität sorgt dafür, dass Kolleginnen und Kollegen wirklich miteinander sprechen. Ein Termin am Wochenende lässt sich zudem gut mit anderen Aktivitäten in Zürich kombinieren.
Wie viel sollte ein Firmenevent pro Person kosten?
Das hängt stark vom Format ab – von praktisch keinen Kosten für eine selbst organisierte Session bis zu deutlich höheren Kosten pro Person für einen Eventtag mit Catering oder ein gebuchtes Erlebnis. Eine hilfreiche Faustregel ist, das Budget in den Teil zu investieren, der Verbindung schafft – also in das gemeinsame Erlebnis und die gemeinsame Zeit – statt in Extras, an die sich am Montag niemand mehr erinnert.
Was ist Questing und eignet es sich für ein Firmenevent?
Questing besteht aus einer Reihe thematischer Herausforderungen, bei denen Teams aus drei bis fünf Personen gemeinsam mentale Aufgaben lösen, um weiterzukommen – ganz ohne Bildschirme. Die zahlreichen Quests haben unterschiedliche körperliche Intensitätsstufen, sodass jedes Team das bevorzugte Level wählen kann. Boda Borg hat dieses Format Mitte der 1990er-Jahre in Schweden mitentwickelt. Es eignet sich besonders gut für Firmenevents, weil alle gleichzeitig spielen, Rollen sich unter Druck verändern und die Gruppe anschliessend eine gemeinsame Geschichte hat, über die sie sprechen kann.
Ist eine aktive Gruppen-Challenge wie Boda Borg mit einem Escape Room vergleichbar?
Das Problemlösungselement ist ähnlich, doch Boda Borg ist wesentlich abwechslungsreicher. Ein Escape Room besteht normalerweise aus einem verschlossenen Raum, einer zusammenhängenden Rätselkette und einem Team. Boda Borg Zürich bietet 25 Quests, die mentale Problemlösung mit unterschiedlich intensiver körperlicher Teamarbeit verbinden – mit unbegrenzten Wiederholungsversuchen innerhalb eines einzigen Tickets. Die körperliche Bandbreite reicht von Grün ohne anstrengende Aktivität bis Schwarz mit körperlich anspruchsvollen Herausforderungen. Dadurch eignet sich das Erlebnis sehr gut für gemischte Gruppen.
Wie lange dauert eine Session bei Boda Borg?
Sessions dauern zwei oder vier Stunden. Dadurch bekommt eine Gruppe wirklich Zeit miteinander, statt nur eine kurze Aktivität in einen Nachmittag zu quetschen. Dank unbegrenzter Wiederholungsversuche bei allen 25 Quests können die Teilnehmenden während der gesamten gebuchten Zeit immer wieder die Quests ihrer Wahl ausprobieren.
