Kurz zusammengefasst
Ein gutes Offsite ist kein normaler Arbeitstag, der einfach an einen schöneren Ort verlegt wird. Für ein hybrides Team ist dies oft die einzige Gelegenheit im Jahr, bei der alle physisch zusammenkommen – zu wertvoll, um sie mit Sessions zu verbringen, an denen die Mitarbeitenden genauso gut von ihrem Schreibtisch aus teilnehmen könnten. Unser Guide ist ein praktischer Leitfaden für die Planung eines modernen Offsites: wozu es dient, wie Sie es planen, welche Fehler seinen Wert schmälern und weshalb ein gemeinsames Erlebnis vor Ort den Mittelpunkt des Tages bilden sollte.
Was macht ein Offsite für ein hybrides Team den Aufwand wert?
Ein hybrides Team an einem Ort zusammenzubringen, erfordert echten Aufwand. Deshalb sollte sich jede organisierende Person zuerst fragen: Warum treffen wir uns überhaupt, und was kann dieser Tag bewirken, was ein Video-Call nicht könnte?
Einige der Dinge, die ein Team stärken, lassen sich über Video nur schwer nachbilden. Dazu gehören Vertrauen, spontane Gespräche und das gemeinsame Arbeiten Seite an Seite.
Unser Guide basiert auf den Erfahrungen, die wir bei Boda Borg mit Team-Erlebnissen vor Ort gesammelt haben, und soll Ihnen dabei helfen, diesen seltenen gemeinsamen Tag optimal zu nutzen.
Doch zunächst …
Warum sollten Sie auf uns hören?
Boda Borg hat Questing nach seiner Gründung in Schweden Mitte der 1990er-Jahre als Pionier entwickelt. Mehr als 30 Jahre später haben wir heute Standorte in Schweden, Irland, der Schweiz, Deutschland und den USA.
Wir haben mit Teams jeder Grösse zusammengearbeitet und ihnen dabei geholfen, sich bei Offsites nach Monaten der Remote- und Hybridarbeit wieder miteinander zu verbinden. Dabei haben wir erlebt, was dazu beiträgt, dass solche Tage einen nachhaltigen Wert schaffen.
★★★★★ Filippo Nucifora
Letzten Freitag hatten wir ein fantastisches Mitarbeiter-Event bei Boda Borg Zürich! Nach einer informativen Mitarbeiterorientierung im Seminarraum «Stockholm» ging es direkt los mit spannenden und spassigen Quests. Unser Team hat die Herausforderungen mit viel Begeisterung gemeistert und gemeinsam unvergessliche Momente erlebt.
Vielen Dank an das gesamte Boda Borg-Team sowie an alle, die dabei waren und diesen Tag so besonders gemacht haben!
Was ist ein Offsite-Meeting und warum brauchen hybride Teams eines?
Ein Offsite-Meeting ist ein geplantes Treffen ausserhalb des üblichen Arbeitsplatzes, bei dem ein Team aus seinen täglichen Routinen heraustritt, um sich auf den Zusammenhalt, die Planung oder die gemeinsame Arbeit zu konzentrieren. Der andere Ort ist dabei Teil des Konzepts. Eine andere Umgebung verändert, wie Menschen sich verhalten, und signalisiert, dass diese Zeit nicht dem normalen Arbeitsalltag entspricht.
Hybride Teams brauchen Offsites häufig mehr als Teams, die vollständig vor Ort arbeiten. Wenn Menschen die meiste Zeit an unterschiedlichen Orten arbeiten, entstehen die kleinen alltäglichen Momente, die ein Team zusammenschweissen, nicht. Kolleginnen und Kollegen nehmen die Stimmung der anderen nicht über den Schreibtisch hinweg wahr und entwickeln nicht jene selbstverständliche Vertrautheit, die schwierige Gespräche später einfacher macht.
Bei einem Offsite erhält ein verteiltes Team all das in konzentrierter Form. Für solche Teams ist es kein Luxus. Es hilft dabei, das wieder aufzubauen, was durch Remote-Arbeit verloren gehen kann.
Wenn es auch ein Video-Call hätte sein können, hätte es kein Offsite sein sollen
Das ist der Test, den Sie auf jeden einzelnen Punkt Ihrer Agenda anwenden sollten. Wenn eine Session über Video genauso gut funktioniert, gehört sie nicht in Ihre gemeinsame Zeit vor Ort. Verschieben Sie sie in einen normalen Call und nutzen Sie das Offsite für die Dinge, die nur durch persönliche Anwesenheit möglich werden.
Eine Nature-Studie aus dem Jahr 2022 kam zu dem Ergebnis, dass Videokonferenzen die Entwicklung kreativer Ideen im Vergleich zur persönlichen Zusammenarbeit reduzieren können. Die Studie wurde sowohl als Laborexperiment als auch als Feldexperiment in fünf Ländern durchgeführt. Der Grund war einfach: Der Blick auf einen Bildschirm verengt den Fokus der Menschen.
Bildschirme sind jedoch nicht völlig nutzlos. Dieselbe Studie stellte fest, dass Gruppen in Video-Meetings genauso gut darin waren, zwischen Ideen auszuwählen, sobald diese bereits vorhanden waren. Nutzen Sie Video also für Entscheidungen, wenn es sinnvoll ist, aber reservieren Sie kreative und ideengenerierende Arbeit für persönliche Meetings.
Auch die Energie spielt dabei eine Rolle. Jeremy Bailenson von Stanford argumentiert, dass Video-Calls Menschen durch den konstanten nonverbalen Aufwand ermüden – etwa durch das Steuern des Blickkontakts und dadurch, dass man sich selbst auf dem Bildschirm sieht. Spätere Forschung bringt die Ermüdung durch Videokonferenzen ebenfalls mit der Meeting-Dynamik und nonverbaler Belastung in Verbindung, einschliesslich des Aufwands, Blickkontakt aufrechtzuerhalten und Hinweise auf dem Bildschirm zu interpretieren.
Persönliche Anwesenheit rechtfertigt ihren Aufwand – aber nur, wenn der Tag so geplant wird, dass sie richtig genutzt wird.
7 Wege, ein erfolgreiches Offsite für ein hybrides Team zu planen
1. Definieren Sie einen klaren Zweck
Entscheiden Sie vor allem anderen, welchem einen Zweck dieses Offsite dienen soll. Vielleicht geht es darum, dass ein neues Team zueinanderfindet, oder darum, dass ein stark beanspruchtes Team wieder Vertrauen aufbaut. Vielleicht soll ein Führungsteam die Richtung für das kommende Jahr festlegen.
Ein klarer Zweck ist besser als eine lange Liste von Zielen, die den Tag in alle möglichen Richtungen ziehen. Gleichzeitig erhalten Sie damit einen Massstab für jede Session, die Sie in Betracht ziehen. Wenn etwas nicht dem Zweck dient, gehört es nicht auf die Agenda.
2. Halten Sie die Agenda schlank
Der häufigste Planungsfehler besteht darin, jede Stunde vollständig zu verplanen. Ein Zeitplan ohne Raum zum Durchatmen macht aus einem Offsite Überstunden – und zerstört die besten Momente.
Lassen Sie zwischen den Sessions bewusst ausreichend Freiraum. Die ungeplanten Gespräche – jene, die auf dem Weg zum Mittagessen oder beim Warten auf den Beginn des nächsten Programmpunkts entstehen – sind oft die Momente, in denen echte Verbindung entsteht. Planen Sie weniger, als Sie glauben zu brauchen.
3. Bauen Sie den Tag rund um ein gemeinsames Erlebnis auf
Geben Sie dem Offsite einen zentralen Programmpunkt, den alle gemeinsam erleben, und wählen Sie etwas Aktives statt einer weiteren Session im Sitzen. Dieses Erlebnis bildet den Anker für den restlichen Tag und sollte jede Person einbeziehen, damit niemand am Rand sitzt.
Ein gemeinsames Erlebnis schafft auf eine Weise Verbindung, die durch Gespräche allein meist nicht möglich ist, denn Menschen bauen Beziehungen auf, indem sie gemeinsam etwas tun. Wählen Sie diesen Programmpunkt zuerst und ordnen Sie die leichteren Sessions darum herum an.
Eine praktische Aktivität wie Questing gibt dem Team beispielsweise eine gemeinsame Herausforderung, anstatt die Mitarbeitenden durch eine weitere passive Session sitzen zu lassen.
4. Brechen Sie die alltägliche Hierarchie auf
Gestalten Sie mindestens einen Teil des Tages so, dass Jobtitel nicht darüber entscheiden, wer führt. Wenn eine neu eingestellte Person und eine langjährige Führungskraft Seite an Seite am selben Problem arbeiten, nehmen sie einander anders wahr – und das beeinflusst auch ihre spätere Zusammenarbeit.
Die Aktivität selbst muss dies ermöglichen, statt lediglich darauf zu hoffen. Questing ist genau dafür konzipiert. Bei einer Herausforderung kann ein Junior-Teammitglied die Führung übernehmen, während eine Führungskraft bei der nächsten Hilfe benötigt.
5. Beziehen Sie Remote-Teammitglieder als vollwertige Teilnehmende ein
Wenn einige Personen nicht vor Ort teilnehmen können, stellen Sie nicht einfach einen Laptop in eine Ecke und betrachten Sie das als Inklusion. Planen Sie die hybride Teilnahme richtig: mit gutem Ton, einer Moderation, die Remote-Stimmen aktiv einbezieht, und Sessions, die für geteilte Aufmerksamkeit konzipiert sind.
Noch besser ist es, alles daranzusetzen, dass beim zentralen gemeinsamen Erlebnis alle physisch anwesend sind, denn genau diesen Teil kann ein Bildschirm nicht ersetzen.
6. Verzichten Sie nicht auf Pausen und freie Zeit
Mahlzeiten, Spaziergänge und die freie Zeit dazwischen sind keine Lückenfüller, die gestrichen werden sollten, sobald der Zeitplan eng wird. Dort finden einige der wirklich wichtigen Gespräche statt. Nehmen Sie diese Zeiten deshalb bewusst in die Agenda auf und lassen Sie nicht zu, dass andere Programmpunkte ihren Platz einnehmen.
Wenn eine Session überzieht, lassen Sie sie Zeit von einer anderen Session beanspruchen – niemals von der freien Zeit. In diesen Zwischenräumen sagen Menschen oft nützlichere Dinge als während formeller Sessions.
7. Beenden Sie den Tag mit klaren Verpflichtungen
Schliessen Sie den Tag ab, indem Sie gemeinsam festlegen, was sich verändert, sobald alle wieder bei der Arbeit sind. Schreiben Sie es auf und überprüfen Sie einige Wochen später, was daraus geworden ist. Ohne diesen Schritt verblasst das gute Gefühl und nichts bleibt bestehen. So wird aus einem Offsite eine schöne Erinnerung statt eines Wendepunkts.
Eine kurze Liste konkreter Verpflichtungen, für die jeweils klar benannte Personen verantwortlich sind, macht aus einem guten Tag nachhaltige Veränderung.
Häufige Fehler bei Offsites, die Sie vermeiden sollten
Ein erfolgreiches Offsite bedeutet weit mehr, als alle an denselben Ort zu bringen. Vermeiden Sie diese häufigen Fehler, wenn der Tag Beziehungen stärken soll, statt sich wie ein weiteres Meeting anzufühlen:
- Die Agenda überladen:Ein Tag, der so vollgepackt ist, dass er sich wie Überstunden anfühlt, schickt die Menschen müde nach Hause – nicht enger miteinander verbunden.
- Das Büro an einem anderen Ort nachbauen:Wenn der Tag nur aus Präsentationen und Updates besteht, haben Sie das Büro lediglich in einen schöneren Raum verlegt und nichts gewonnen.
- Remote-Teilnehmende als Nebensache behandeln:Ein stummgeschaltetes Gesicht auf einem aufgestellten Bildschirm ist keine Teilnahme.
- Nur reden und nichts tun:Gespräche sind wichtig, aber Teams brauchen auch etwas, das sie gemeinsam tun können. Menschen bauen Beziehungen auf, indem sie gemeinsam etwas erleben – nicht nur, indem sie darüber sprechen.
- Eine passive Aktivität wählen:Eine Show oder ein langes Abendessen, bei dem die Menschen hauptsächlich zuschauen, trägt wenig zur Verbindung bei.
- Keine Nachbereitung:Ein Offsite ohne Plan, die vereinbarten Punkte umzusetzen, verändert nichts.
Lassen Sie Boda Borg Ihr Team zusammenbringen
Eine gute zentrale Aktivität leistet, was selbst die beste Planung allein nicht erreichen kann. Sie bringt alle gleichzeitig in Bewegung, lässt sie zusammenarbeiten und gemeinsam lachen – ohne dass jemand am Rand stehen bleibt.
Boda Borg macht genau das. Bei Boda Borg Zürich können bis zu 260 Gäste gleichzeitig in Teams von drei bis fünf Personen questen und gemeinsam körperliche und mentale Herausforderungen lösen – ganz ohne Bildschirme, VR oder Simulationen. Jede Person hat eine Rolle.
Wenn Sie ein Offsite planen, können Sie eine Team-Session bei Boda Borg Zürich organisieren und den restlichen Tag darum herum aufbauen.
Häufig gestellte Fragen
Was ist ein Offsite-Meeting?
Ein Offsite-Meeting ist jedes geplante Treffen ausserhalb des Büros. Es bietet einem Team Raum für Verbindung, Planung oder Arbeiten, die sich Seite an Seite besser erledigen lassen. Der Ortswechsel ist bewusst gewählt, denn eine andere Umgebung verändert die Art, wie Menschen miteinander interagieren, und hebt das Erlebnis von einem gewöhnlichen Arbeitstag ab.
Wie lange sollte ein Offsite-Meeting dauern?
Das hängt vom Zweck und davon ab, wie weit die Teilnehmenden anreisen. Ein fokussiertes lokales Offsite kann bereits in einem halben Tag funktionieren, während für ein verteiltes Team, dessen Mitglieder anfliegen müssen, in der Regel ein bis zwei volle Tage gerechtfertigt sind. Richten Sie die Dauer an einem klaren Ziel aus, statt einfach die verfügbare Zeit zu füllen, und lassen Sie Raum für spontane Begegnungen. Wenn Sie speziell bei Boda Borg zwischen einer zwei- und einer vierstündigen Session abwägen, finden Sie auf unserer FAQ-Seite ausführliche Informationen zu Buchungszeiträumen und den organisatorischen Details Ihres Besuchs.
Wie bezieht man Remote- und hybride Teammitglieder in ein Offsite ein?
Die beste Option ist, alle für das zentrale gemeinsame Erlebnis physisch zusammenzubringen, denn genau dieser Teil funktioniert nicht über einen Bildschirm. Wenn eine vollständige Teilnahme vor Ort nicht möglich ist, sollten Sie das hybride Format richtig gestalten – mit gutem Ton, aktiver Moderation und Sessions, die speziell für Personen konzipiert sind, die über einen Bildschirm teilnehmen. Für die Teilnahme vor Ort erleichtert Ihnen die Seite Besuch planen die Organisation für Gruppen jeder Grösse.
Welche Aktivitäten eignen sich am besten für ein Team-Offsite?
Die besten Aktivitäten beziehen alle gleichzeitig ein und durchbrechen die gewohnte Hierarchie. Gemeinsame körperliche Herausforderungen funktionieren tendenziell besser als Shows oder lange Mahlzeiten, denn Menschen bauen Beziehungen auf, indem sie gemeinsam etwas tun. Auch bildschirmbasierte Optionen greifen hier zu kurz. Eine virtuelle Herausforderung oder ein Online-Spiel führt lediglich dazu, dass wieder alle auf einen Bildschirm starren – und macht damit den Sinn zunichte, die Menschen überhaupt in denselben Raum zu bringen. Was auch immer Sie wählen: Es sollte der Gruppe ein gemeinsames Erlebnis geben, das sie mit zurück in den Arbeitsalltag nimmt.
Was ist Questing?
Questing ist das persönliche Teamformat von Boda Borg und das Herzstück des gesamten Erlebnisses. Bei Boda Borg können bis zu 260 Gäste gleichzeitig eine Reihe voneinander unabhängiger Herausforderungen absolvieren, die Questsgenannt werden. Jede davon verbindet mentales Problemlösen mit unterschiedlichen Stufen körperlicher Teamarbeit. Es gibt keine Bildschirme, keine VR und keine vorgegebenen Skripte. Mit einem Ticket erhält ein Team Zugang zu allen 25 Quests, die es in beliebiger Reihenfolge absolvieren und beliebig oft erneut versuchen kann.
Ist Boda Borg für ein grosses Corporate-Offsite geeignet?
Ja. Bis zu 260 Gäste können gleichzeitig in Teams von drei bis fünf Personen questen, sodass niemand warten oder aussetzen muss. Die Quests reichen von Grün (keine anstrengende körperliche Aktivität) bis Schwarz (körperlich anspruchsvoll), sodass Teams mit unterschiedlichen Altersgruppen und Fitnesslevels auf ihrem eigenen Niveau teilnehmen können. Die Preise richten sich nach der Gruppengrösse.
Ist Boda Borg wie ein Escape Room?
Boda Borg ist eine dynamische Alternative zu traditionellen Escape Rooms, aber selbst kein Escape Room. Statt eines einzigen Szenarios, das ein Team einmal innerhalb einer festgelegten Zeit lösen muss, bietet Boda Borg 25 separate Quests mit einem einzigen Ticket. Ein Team kann sie in beliebiger Reihenfolge ausprobieren, so oft wie gewünscht wiederholen und sich während einer zwei- oder vierstündigen Session frei zwischen ihnen bewegen. Es ist ein grösseres und aktiveres Erlebnis, das darauf ausgelegt ist, eine ganze Gruppe in Bewegung zu halten, anstatt sie rund um eine einzige Herausforderung sitzen zu lassen.
